BROTHER MAKERS LAB · 부산일러스트레이션페어 V.7

브라더 메이커스 랩 운영 매뉴얼

스태프 역할(R&R) & 고객 응대 가이드 · 현장 배포용

1전체 운영 흐름

고객
디자인 선택 · 결제
키오스크에서 티셔츠 디자인·사이즈 선택 후 결제
→
① 키오스크 파트
결제 · 영수증 안내
영수증 2장 출력 → 고객용 1장 전달, 나머지 1장은 매칭된 GTX 담당자에게
→
② GTX 출력 파트
사이즈 확인 · 출력
영수증의 사이즈대로 출력 → 티셔츠 + 영수증을 픽업 담당자에게
→
③ 티셔츠 픽업 파트
주문번호 대조 · 전달
접어서 종이가방에 → 고객 영수증과 주문번호 일치 확인 → 고객에게 전달

2영수증 규칙 (전 파트 공통 핵심)

결제 시 영수증은 2장이 출력됩니다. 각 장의 행방이 다릅니다.

3키오스크 ↔ GTX 매칭 (총 3대)

키오스크 1브메랩 부스
↔
GTX 1(423)
키오스크 2브메랩 부스
↔
GTX 2(423)
키오스크 3사무국 부스
↔
GTX 3 (300) ** 가망고객 상담용

* 브메랩 키오스크 담당자는 반드시 자신이 받은 영수증이 나온 키오스크와 매칭된 GTX의 출력 담당자에게 영수증을 전달합니다.

* 사무국에 설치된 키오스크에서는 영수증 2장을 구매 고객이 모두 들고 브메랩 부스로 와서 영수증 1장을 제출해야 티셔츠 출력이 진행됩니다.

4파트별 역할 (R&R)

① 키오스크 파트

결제 · 영수증 안내

★ KEY최지웅 과장
류다영 대리 홍완호 과장 · 가망고객 상담 시 이동
핵심 역할
  1. 구매 순서를 안내한다: ① 작가 선택 → ② 사이즈 → ③ 이미지 → ④ 카드 결제.
  2. 결제 후 출력된 영수증 2장을 수거한다.
  3. 고객용 1장을 고객에게 주며 “픽업대에서 확인하니 꼭 지참” 안내.
  4. 나머지 1장을 해당 키오스크와 매칭된 GTX 출력 담당자에게 전달.
최지웅 과장은 사무국에 배치된 키오스크의 사용법 안내까지 담당.
최지웅 과장이 파트 전체를 총괄합니다.
② GTX 출력 파트

사이즈 확인 · 출력

★ KEY김용 차장
김성훈 팀장 임형철 대표
핵심 역할
  1. 키오스크 담당자가 전달한 영수증을 받는다.
  2. 영수증에서 출력할 티셔츠 사이즈를 확인한다.
  3. 해당 사이즈로 티셔츠를 출력한다.
  4. 출력한 티셔츠와 그 티셔츠의 영수증을 반드시 함께 픽업 담당자에게 전달.
김용 차장이 파트 전체를 총괄합니다.
③ 티셔츠 픽업 파트

주문번호 대조 · 전달

★ KEY김지윤 과장
임병훈 대리 강다인 과장
핵심 역할
  1. 출력 파트가 전달한 티셔츠와 영수증을 받는다.
  2. 티셔츠를 접어 종이가방에 넣는다.
  3. 고객이 가져온 영수증의 주문번호와 출력 파트가 준 영수증의 주문번호가 일치하는지 확인.
  4. 일치하면 고객에게 티셔츠를 전달한다.
김지윤 과장이 파트 전체를 총괄합니다.
⚠ 예외 — 사무국 키오스크(GTX3) 시안
  1. 픽업대에는 사무국 시안 시트(A3 사이즈, 19개 이미지 썸네일)가 있습니다.
  2. 사무국 키오스크에서 구매한 고객이 오면, 영수증과 함께 A3 시안 시트에서 해당 시안을 확인한다.
  3. 확인한 시안으로 GTX3 출력 담당자에게 작업(출력) 요청을 픽업 담당자가 직접 한다.
  4. 출력 완료 후 일반 절차와 동일하게 주문번호 대조 → 고객 전달.

5고객 응대 스크립트

장면 A · 키오스크 결제 안내
키오스크 담당 · 구매 순서 안내“이 순서로 진행하시면 됩니다. ① 작가·가격 보고 작가 선택 → ② 티셔츠 사이즈 선택 → ③ 여러 이미지 중 원하는 이미지 선택 → ④ 카드 결제.”
키오스크 담당 · 결제 후“결제 완료되면 영수증이 2장 나옵니다. 이 중 고객님 영수증 한 장은 티셔츠 받으실 때 확인용이니 꼭 지니고 계세요.”
→ 고객용 1장 전달, 나머지 1장은 매칭 GTX 담당자에게.
장면 B · 대기 안내
공통“출력에 잠시 시간이 걸립니다. 준비되면 픽업대에서 주문번호로 안내해 드릴게요. 영수증 지참 부탁드립니다.”
→ 혼잡 시 대기 위치·예상 시간을 함께 안내.
장면 C · 픽업대 전달
픽업 담당“영수증 확인하겠습니다.”
픽업 담당 · 대기가 길어질 때 (티셔츠 준비 완료 시 호출)“주문번호 뒷자리 nnn 고객님!” → 영수증 주문번호 확인 후 티셔츠 전달.
→ 번호 불일치 시 임의 전달 금지. 출력 파트·키오스크 담당과 즉시 확인.
장면 D · 영수증 분실 고객
픽업 담당“영수증이 없으시면, 어느 키오스크에서 몇 시쯤 결제하셨는지 알려주시겠어요?”
→ 해당 키오스크와 매칭된 GTX로 가서 해당 주문을 확인한 후 응대·전달.
브라더 메이커스 랩 · BIF v.7 현장 운영 매뉴얼 · ★ KEY = 각 파트 총괄 담당 · 파트 간 전달물(영수증·티셔츠)은 반드시 주문번호 기준으로 대조합니다.